2018-10-21 21:41:15 666
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文匯公文與檔案管理系統
v6.0
3.0
666
14.10 MB
簡體中文
共享版
大陸
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應用軟體,文件管理
WinXp Win2000 Win2003
文匯公文與檔案管理系統是一款專業的公文收發與檔案管理一體化系統,可同時管理紙質文件和電子文檔。 文匯公文與檔案管理系統設計依據:國家檔案局行業標準DA/T22-2000《歸檔文件整理規則》(最新);管理環節:包括收(發)文、傳閱、借閱、清退、歸檔、移交以及檔案查詢、利用在內的文檔管理全過程,用戶可隨時掌握文件的來源、去向、哪些人曾經傳閱、現在由誰保管,並且在任何報表內雙擊記錄均可打開原文。 文匯公文與檔案管理系統操作簡潔,系統使用三種方式幫助用戶:1.菜單排列順序與傳統手工流程相同,一目了然;2.系統內掛接有詳細的幫助程序;3.預設例子.手工管理的公文收發與檔案管理用戶可在十分鐘內熟練掌握,是文檔一體化管理的首選。 文匯公文與檔案管理系統該版本在V4增強版基礎上增加了以下功能和特點: 1.使用ASA資料庫,速度快且運行穩定; 2.歸檔方式高效靈活,可以由系統自動歸檔,亦支持用戶手動調整歸檔文件順序.甚至允許對不滿意的檔案拆散后重新歸檔(需管理員許可權); 3.支持手工與自動兩種文件編號模式,兼容用戶原有的文件編號(便於將歷史文件錄入系統而不改變原有編號); 4.原文管理將公文記錄與電子文檔建立關聯,在任何界面雙擊公文記錄均可打開原文; 5.免費定製套打公文處理簽(批閱承辦箋),使用戶可以繼續使用現有的印刷品; 6.收文登記簿、發文登記簿、卷內文件目錄格式符合國家檔案館格式規範,亦可將其導出以滿足用戶在格式上的任何要求。 7.記事功能允許平時記載、年終甄別整理,自動形成大事記,使大事記工作既完整又輕鬆。 8.來文單位輸入時支持實時模糊查找,如輸入」價」即可定位」XX市物價局」,錄入效率大為提高。 9.界面簡潔大方、設置簡單,猶如為本單位定製,等等.更多驚喜請用戶在使用中發現。 文匯公文與檔案管理系統 v6.0主要更新: 1.增加文件存放位置維護功能; 2.閱文人員持有文件列表可雙擊查詢,更直觀方便; 3.單份傳閱時直接選取文件; 4.可錄入傳閱意見並按順序列示,等等